Qui traite vos données, pour quoi faire, combien de temps, avec qui, et comment exercer vos droits. En français, en clair, sans jargon.
AJANS (ci-après « nous ») attache une importance particulière à la protection de vos données personnelles. Cette politique décrit, de manière transparente, quelles données nous collectons sur ajans.fr, pourquoi, combien de temps nous les conservons, à qui nous les confions, et comment vous pouvez exercer vos droits.
Elle s'applique à toutes les pages d'ajans.fr et à tous les formulaires hébergés sur ce site (contact, diagnostic, demande d'information).
Le responsable du traitement est AJANS, société à responsabilité limitée immatriculée au RCS de Pontoise sous le numéro 840 760 151.
AJANS n'a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO), ce qui n'est pas obligatoire au regard de la taille de la structure et de la nature des traitements. Les demandes liées à vos données sont traitées directement par Jennifer Anselme, en qualité de référente RGPD interne.
Nous opérons quatre traitements distincts sur ajans.fr. Chacun a une finalité, une base légale et une durée de conservation propre.
Notre newsletter mensuelle n'est pas hébergée sur ajans.fr. Elle est gérée par Substack Inc. (États-Unis), qui agit comme responsable de traitement autonome pour cette liste.
Concrètement, lorsque vous cliquez sur le bouton « Inscrivez-vous à la newsletter » depuis une page d'ajans.fr, vous êtes redirigé·e vers le site de Substack. C'est sur Substack que vous renseignez votre email, que vous confirmez votre consentement, et que vous pouvez vous désinscrire à tout moment en un clic depuis chaque newsletter reçue.
L'outil utilisé est Umami Cloud (région européenne / Frankfurt). Le détail figure dans nos mentions légales, section 5.
Vos données sont strictement destinées à AJANS. Nous ne vendons, ne louons et ne cédons aucune donnée à des tiers à des fins commerciales.
Pour faire fonctionner le site et nos traitements, nous nous appuyons sur des prestataires techniques (sous-traitants au sens du RGPD), qui n'agissent que sur nos instructions et dans le cadre d'engagements contractuels de confidentialité et de sécurité.
| Sous-traitant | Rôle | Pays | Garanties |
|---|---|---|---|
| O2switch | Hébergement du site ajans.fr | France | Hébergement européen, pas de transfert hors UE |
| Fillout | Hébergement du formulaire de diagnostic | États-Unis | Clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne |
| Brevo | Envoi des emails de confirmation (Hot, Warm) | Union européenne (France) | Hébergement européen, certifié ISO 27001 |
| Google (Workspace, Calendar) | Boîte mail professionnelle, prise de rendez-vous via Schedule Meeting | États-Unis | CCT + DPF (Data Privacy Framework) |
| Make | Orchestration de scénarios d'automatisation interne (notifications) | Union européenne (République tchèque) | Hébergement européen |
| Umami Software Inc. | Mesure d'audience du site (sans cookies, données anonymisées) | États-Unis (entité juridique) — données hébergées en Allemagne (région EU) | Région européenne sélectionnée pour le stockage des données ; CCT pour la relation contractuelle avec l'entité US |
| Substack Inc. | Newsletter (responsable autonome, pas sous-traitant) | États-Unis | CCT + politique de confidentialité Substack opposable |
Cette liste est tenue à jour. Si nous ajoutons un nouveau sous-traitant ayant accès à des données personnelles, cette politique est mise à jour.
Certains de nos sous-traitants (Fillout, Google, Substack) sont établis aux États-Unis. Les transferts de données vers ces prestataires sont encadrés par :
Nous limitons autant que possible le volume de données transférées hors UE et privilégions, à fonctionnalité équivalente, les prestataires européens.
Le site ajans.fr ne dépose aucun cookie — ni cookie de mesure d'audience, ni cookie publicitaire, ni cookie de réseau social, ni cookie de confort de navigation.
Notre outil de mesure d'audience, Umami, fonctionne sans cookies : il ne stocke aucune information sur votre terminal, ne dépose aucun identifiant, et n'utilise aucune empreinte numérique (« fingerprinting »).
C'est pour cette raison qu'aucun bandeau de consentement n'est affiché à votre arrivée sur le site. Il n'y en a pas besoin.
Le détail de notre dispositif de mesure d'audience figure dans nos mentions légales, section 5.
Conformément au RGPD (art. 15 à 22) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez sur vos données des droits suivants :
Adressez votre demande par email à contact@ajans.fr, en précisant le droit que vous souhaitez exercer et en joignant si nécessaire un justificatif d'identité (uniquement en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur).
Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois si la demande est complexe ou si nous recevons un grand nombre de demandes — nous vous en informerions dans ce cas.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
En ligne : cnil.fr/fr/plaintes
Par courrier : CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation. Parmi ces mesures :
Aucun système n'étant infaillible, en cas d'incident de sécurité affectant vos données personnelles, nous nous engageons à respecter nos obligations de notification (à la CNIL dans les 72 heures, et à vous-même si le risque pour vos droits est élevé).
Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos pratiques, l'ajout de nouveaux outils ou les modifications de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.
Pour les modifications substantielles (nouveau sous-traitant accédant aux données, nouvelle finalité), nous vous en informerons par email lorsque vous êtes déjà en relation avec nous.
Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos données par AJANS, écrivez-nous à contact@ajans.fr. Nous répondons en français, en clair, sans jargon.
↑ Retour en hautAJANS — SARL au capital de 2 000 € — RCS Pontoise 840 760 151 — 109 rue de Conflans, 95370 Montigny-lès-Cormeilles — contact@ajans.fr
